Wer digitale Anwendungen oder Plattformen zur Erfassung und Verwaltung von Mieterdaten einsetzt, muss besondere Sorgfalt walten lassen. Transparenz ist hier oberstes Gebot: Nutzer sollten jederzeit erkennen können, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum. Dazu gehören auch Informationen darüber, ob Daten an Dritte weitergegeben werden und wie diese geschützt sind.​ Ebenso wichtig sind die Prinzipien Datenminimierung und explizite Einwilligung. E

Datenschutz ist im digitalen Zeitalter ein zentraler Baustein professioneller Vermietung. Bei der Erhebung und Verarbeitung von Mieterinformationen gilt das Prinzip der Datensparsamkeit: Es sollten nur jene Daten erhoben werden, die für die Begründung und Durchführung des Mietverhältnisses tatsächlich erforderlich sind. Dazu gehören in der Regel grundlegende Identitäts- und Kontaktdaten, Einkommensnachweise sowie Informationen, die für eine sachgerechte Mieterprüfung benötigt

Eine professionelle Identitätsprüfung geht weit über das bloße Kopieren eines Ausweises hinaus. Effektive KYC-Verfahren verbinden Technologie, Erfahrung und Datenschutz zu einem klaren, nachvollziehbaren Ablauf. Empfohlene Vorgehensweisen: Verwenden Sie mehrstufige Verifizierungen  – z. B. Kombination aus Ausweiskopie, digitalem Identitätscheck und Adressverifizierung. Vergleichen Sie Datenquellen , etwa Meldeauskunft, Arbeitgeberbestätigung oder frühere Mietverhältnisse. Nut

Mieterprüfungen sind ein wichtiges Werkzeug für Vermieter, müssen jedoch immer im Einklang mit geltendem Recht durchgeführt werden. Transparenz, Einwilligung und Datenschutz sind dabei die zentralen Prinzipien. Bevor eine Bonitätsprüfung, oder die Einholung von Referenzen erfolgt, muss der Bewerber schriftlich zustimmen. Diese Zustimmung ist keine bloße Formalität, sondern eine gesetzliche Voraussetzung. Mieter haben außerdem das Recht zu erfahren, welche Daten über sie erhob