Nicht jede Mieterprüfung führt zu einem positiven Ergebnis. Wenn ein Antrag aufgrund von Hintergrund- oder Bonitätsinformationen abgelehnt werden muss, ist ein sachlicher, transparenter und respektvoller Umgang entscheidend. In vielen Rechtsordnungen besteht die Pflicht, den Bewerber darüber zu informieren, dass die Entscheidung ganz oder teilweise auf einer Auskunft oder einem Screening-Bericht beruht, und ihm Einsicht in den verwendeten Bericht zu ermöglichen.​ Vermieter so

Eine professionelle Identitätsprüfung geht weit über das bloße Kopieren eines Ausweises hinaus. Effektive KYC-Verfahren verbinden Technologie, Erfahrung und Datenschutz zu einem klaren, nachvollziehbaren Ablauf. Empfohlene Vorgehensweisen: Verwenden Sie mehrstufige Verifizierungen  – z. B. Kombination aus Ausweiskopie, digitalem Identitätscheck und Adressverifizierung. Vergleichen Sie Datenquellen , etwa Meldeauskunft, Arbeitgeberbestätigung oder frühere Mietverhältnisse. Nut

Ein systematisch aufgebauter CDD-Prozess ist mehrstufig und folgt klaren Prüfabschnitten. Ziel ist es, sowohl die Identität des Mieters zu bestätigen als auch potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen. Datenerhebung : Sammeln Sie die relevanten persönlichen Angaben des Bewerbers – vollständiger Name, Geburtsdatum, Adresse sowie gültige Ausweisdokumente. Verifizierung : Überprüfen Sie diese Informationen anhand offizieller Unterlagen oder zuverlässiger Datenquellen. Risikobew

Mieterprüfungen sind ein wichtiges Werkzeug für Vermieter, müssen jedoch immer im Einklang mit geltendem Recht durchgeführt werden. Transparenz, Einwilligung und Datenschutz sind dabei die zentralen Prinzipien. Bevor eine Bonitätsprüfung, oder die Einholung von Referenzen erfolgt, muss der Bewerber schriftlich zustimmen. Diese Zustimmung ist keine bloße Formalität, sondern eine gesetzliche Voraussetzung. Mieter haben außerdem das Recht zu erfahren, welche Daten über sie erhob